多くのタスクを背負っている、または多くのタスクをこなす事が仕事の生産性を高める一番の方法だ。そう考えている人は、やる事が多く頭の中がいっぱいになっていませんか？
シングルタスクは成果に直結！今日からデキる3つの方法とは？
実際にマルチタスクは本来の人間の機能とは乖離しているのです。今回の記事ではマルチタスクよりもシングルタスクが効果的な理由について紹介します。
シングルタスクはケラーウィリアムズ創業者ゲアリーケラー自身も書籍を通して推奨しているものですので、不動産業においても有効です。
なぜマルチタスクの人が多いのか？
本来人間の脳はマルチタスクではなくシングルタスクなため、一度に複数の事をこなすのは理に反しています。しかしなぜ現代人はマルチタスクなのか？これは20世紀初頭からインターネットによって急激に情報量が増えたからです。
まず情報処理スピードが格段に上がったことで時間コストが削減しました。従来であれば2日かかるようなタスクもわずか1日、もしくは数時間でできる世界が到来したのです。1日に得る情報量が増えたことで価値観の多様化が進んだのです。
成功者とはあらゆる業務を卒なくこなし、てきぱきと仕事を進めていく人だという認識をメディアや各媒体が拡散したことは「成功者の価値観」を変えました。
確かにマルチタスクをこなす器用な人もいるでしょう。しかし実際には多くの人の脳はシングルタスクである事を理解しなければいけません。
こポイントになるのは、マルチタスクをよりシングルタスクに変えていく作業をする事です。例えば5つのタスクがあったとします。この5つを同時進行せず、1つずつクリアしていく事が一点集中の考え方です。
どう考えても同時に進行しないと間に合わないのであれば、手伝いを要求し人の力を借りたりなど自分以外のシステムや人を積極的に活用しましょう。
ポイントは、同時に複数のプロジェクトやタスクを進行しない工夫を考え実行する事です。マルチタスクで取り組んだ結果、全てが中途半端に終わる可能性もありますが、シングルタスクであれば一つずつ着実にクリアでき次のタスクにも集中ができます。
ケラーウィリアムズの創業者ゲアリーケラーは書籍「One Thing」でこのように述べています。「他の全てのタスクが不要になるほどの影響力を持つ、たった一つの今やるべきタスクは何か？」
ゲアリーケラー自身の経験を元に毎日ありとあらゆる仕事をしていた時期には事が進まなかったものが、やるべき事をたった一つに絞った事で驚異的に会社は成長したと言います。
現代人の脳を言い換えればコップギリギリまで水が入っているのと同じ。この状態では新しい考えを取り入れる余裕もなければ、タスクに追われストレス度が高まるだけで良い仕事はできないのです。
シングルタスクを取り入れる3つの方法
①何をしないかを決める
マルチタスクを回避するために最も有効なのは、やらない事を決める。これだけです。とはいえ、どう考えてもやらなければいけない重要に見えるタスクも中にはありますが、じっくり精査をして何をやらないか？
やらないことを決めて、なぜ今そのタスクをやらないのか？を明確にしておけば物事がシンプルになります。現代は何をするか？ばかりに着目しがちです。情報過多な時代だからこそやらない事を決める時間を設けて、なるべく脳内をシンプルにしておきましょう。
②スケジュール帳に空白の時間を設ける
毎日常に考え、動き続け、ぎっしり埋まったスケジュールをこなすようでは生産性は下がると言われています。いや、成功するためには休んでいる時間はない！常に考え、行動するのみだ！というのが成功のロジックと考えている人もいますが、これは限られた人にのみ通用する話。あえて空白の時間を作り、スケジュール帳に入れておきましょう。
ひらめきやアイデアはリラックスした時間に思いつく事があるように、脳を完全にクリアにする事で、次へのステップアップができるのです。
③趣味を増やす
皆さんは仕事以外の時間を何に使っていますか？オフィスでも、家に帰っても仕事をしている方は趣味を増やしたり見つける事から始めてみましょう。なぜ趣味を増やすのか？これは趣味の時間枠を確保する事で物理的に時間がなくなるからです。
例えば毎日19時から1時間ランニングをするとか、サークル活動に参加する習慣があることによって強制的に仕事を終わらせる必要がでます。となると仕事に費やせる時間は限られるため、何をどう進行すれば結果に結びつくのかを合理的に考えるようになるのです。
シングルタスクを実践するためにも積極的に仕事以外で自分の好きな活動に当ててみましょう。リフレッシュ効果も高まるためより仕事の生産性が高くなります。